|
KVKK Kanunu |
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
|
GDPR |
EU (Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation |
|
Anayasa |
9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
|
Veri İşleyen |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi. |
|
Veri Sahibi/İlgili |
ŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
|
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kayıt Ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
|
Periyodik İmha |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
|
KVK Kurulu / Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
KVK Kurumu |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Politika |
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası |
|
Türk Ceza Kanunu |
12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. |
Bu politikanın amacı kişisel verilerin 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Kişi Grubu başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar.
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER tarafından düzenlenen bu Politika 20.12.2021 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Veri Sorumlusunun internet sitesinde (www.dentaloji.com.tr)/ilan panosunda yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır
KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Veri Sorumlusu bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Veri Sorumlusu, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Veri Sorumlusu bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
|
Kişisel Veri Kategorizasyonu |
İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
|
Kimlik |
Çalışan |
|
Özlük |
Çalışan |
|
İletişim |
Çalışan |
|
Müşteri İşlem |
Çalışan |
|
Finans |
Diğer - Doktor |
|
Hukuki İşlem |
Çalışan |
|
Sağlık Bilgileri |
Çalışan |
|
İşlem Güvenliği |
Çalışan |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan |
|
Pazarlama |
Ziyaretçi |
|
Mesleki Deneyim |
Çalışan |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Çalışan |
|
Çalışan Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi |
Çalışan |
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Çalışan |
|
Cinsel Hayat |
Diğer - Hasta |
|
Genetik Veri |
Diğer - Hasta |
|
Dernek Üyeliği |
Diğer - Hasta |
|
Vakıf Üyeliği |
Diğer - Hasta |
|
Sendika Üyeliği |
Diğer - Hasta |
DİŞ HEKİMİ SEVCAN BİÇER, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu şartlar ve koşullar;
Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
|
İŞLEME AMAÇLARI |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
|
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
Diğer - Tıbbi Teşhis Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi |
|
Diğer - İlgili Kişi İçin Sağlık Hizmeti Sunumu |
|
Diğer - Sağlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi |
|
Diğer - Anlaşmalı Kurumlar İş Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
|
Talep / Şikayetlerin Takibi |
|
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde kaydedilmekte ve saklanmaktadır:
|
Kayıt ve Saklama Ortamları |
|
Kilitli Arşiv Dolabı |
|
Bilgisayar |
|
Arşiv Dolabı |
|
DVD |
|
Erişim Kısıtlı Dosya |
|
Flash Bellek |
|
Hard Disk |
|
İşletme Sunucusu |
|
Kağıt |
|
Sabit Disk |
|
Telefon |
Veri Sorumlusu, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Veri Sorumlusu tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:
|
Faaliyet |
Saklama Süresi |
İmha Süresi |
|
Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara Gönderilmesi |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Kasa Operasyon Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Dava ve İcra Takip Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Ödeme Süreci (Genel) |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Banka ve Ödeme İşlemleri |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Ba/Bs Beyanname Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Mutabakat Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Cari Hesap Mutabakatları |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Fatura Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Beyanname Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Denetim Faaliyetleri |
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Güvenlik Yönetimi |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Bilgi Sistemlerinin Güvenliği |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Büro Ekipmanları Kayıtları - Fotokopi, Faks, Printer Vb. Kullanım Bilgisi Loglama |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Kamera Kayıtları |
3 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci |
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
İş Sağlığı Ve Güvenliği Süreçleri Yönetimi |
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Çerez (Cookie) Kullanım Süreci |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Kullanıcı Deneyimini Geliştirme Faaliyeti |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Web Sayfası Ziyaretçi Erişim Süreci |
Diğer - 6 Ay - 2 Yıl |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
|
Bordro ve Maaş Dosyaları Hazırlanması |
Diğer - İş İlişk HEKİMLERİMİZE SORUNUzman hekimlerimiz sizlerden gelen soruları cevaplıyor. RANDEVU FORMUSORU FORMU |
